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Que font les entreprises lorsqu’elles ont des difficultés administratives ? Vous avez raison, elles font appel à vos conseils. À travers une formation sur le terrain et un encadrement intensif, nous vous apprendrons comment répondre à chaque demande. Ne ratez pas cette occasion de commencer à travailler pour la première agence de consultance en gestion et technologie de Belgique. Si vous avez le profil et que vous présentez une attitude entreprenante, nous ne manquons pas de carrières prometteuses qui vous attendent.
Que font les Consultant(e)s administratif(-ve)s chez Tobania ?
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Ils stimulent le secteur des finances : en tant que consultant(e) B2B pour nos clients de la finance, vous abordez les problèmes administratifs avec savoir-faire et expertise.
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Ils apportent leur soutien administratif : de la gestion des garanties bancaires au traitement des boites mail internes, sans oublier la publication de dossiers de groupes ou de magasins, vous vous occupez de A à Z des processus administratifs de votre portefeuille de clients.
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Ils travaillent en équipe : vous êtes le lien entre les différents départements Vous communiquez efficacement et savez comment faire remonter les problèmes. Vous conseillez également nos clients sur les façons d’améliorer leurs procédures internes destinées aux utilisateurs finaux.
Quel type de profil cherchons-nous ?
Outre votre ambition et votre motivation évidentes, vous augmenterez vos chances d’être retenu(e) en combinant deux ou plusieurs de ces critères :
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Études : vous avez un diplôme dans la finance.
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Expérience : aucune requise, mais une première expérience n’est jamais de refus.
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Langues : vous avez le néerlandais ou le français comme langue maternelle et vous vous exprimez assez bien dans l’autre langue.
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Centres d’intérêt : la finance a toujours été votre « truc »
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Points forts : précision, organisation, indépendance, orientation client et capacité de travailler en équipe
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Expertise : vous résolvez les problèmes et avez un esprit analytique.
Qu’obtenez-vous en échange ?
Tobania vous propose :
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un contrat à durée indéterminée
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un salaire compétitif avec de nombreux avantages extra-légaux comme un remboursement des transports, 12 jours de congé supplémentaires, des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation
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une équipe de collègues prêts à vous soutenir et qui vous mettront directement à l’aise
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la possibilité d’approfondir vos compétences à la Tobania Academy et à travers un encadrement sur le terrain
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un bureau dans les locaux de l’un de nos clients, près de chez vous.
Tobania... C’est qui déjà ?
Tobania, c’est une entreprise dynamique belge en rapide expansion. Nous nous présentons comme un partenaire de consultance en gestion et en technologie pour les entreprises du secteur privé et les gouvernements qui souhaitent bénéficier de nos conseils, de notre expertise, de nos services et de nos solutions afin de réussir leur transformation digitale.
En 2019, nous avons réalisé un chiffre d'affaires de 97 millions d'euros et employé 1000 Tobians. D’ici 2020, nous avons pour objectif d’atteindre les 110 millions d’euros. Notre stratégie : continuer notre expansion et diversifier nos services et solutions. Mais nous avons besoin de plus de Tobians pour y arriver. Qu’attendez-vous pour cliquer sur le bouton Postuler ?
Travailler chez Tobania...
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Travailler et vivre, en parfait équilibre
« A l’origine, je suis diplômé en Sciences administratives et en Public Management. Lorsque j’ai commencé à chercher un emploi, j’ai recherché une entreprise à l’esprit ouvert. Je veux poser ma propre empreinte et prendre des initiatives à l’occasion de projets. C’est ainsi que je suis arrivé chez Tobania. Je travaille actuellement en tant que consultant chez Toba HR Solutions. Cela signifie que j’implémente des logiciels pour le planning du personnel. Peut-être que ça paraît compliqué mais j’aime le défi. Chaque entreprise fonctionne différemment en matière de RH et de payroll. Nous analysons ces méthodes et nous veillons à ce que le logiciel soit adapté à l’approche de chacune. »
« De quoi avez-vous besoin dans cette fonction ? De perfection. Et d’amabilité avec les clients. J’ai travaillé en boulangerie pendant six ans : on y apprend ça ! »
« Je peux mettre en pratique ma faculté à être aimable avec les clients chez Toba HR Solutions mais j’aime le faire à ma manière. Rester assis tous les jours pendant 8 heures au même endroit, ça ne me donne pas la bonne énergie. En tant que consultant, je suis libre de déterminer mon propre agenda. Si je perds ma concentration à 16h, je peux quitter le bureau et poursuivre le soir lorsque j’ai à nouveau les idées claires. La confiance et la liberté peuvent faire ou défaire une expérience professionnelle. Elles sont extrêmement importantes pour moi. »
« Mon ami et moi rêvons parfois d’avoir notre propre entreprise, un énorme potager avec quelques animaux. Nous aimerions utiliser le fruit de nos récoltes dans notre propre restaurant. Nous avons déjà quelques poules chez nous et nous allons bientôt déménager à la campagne. Est-ce que ça compte aussi un peu ? »
Ann-Sofie Verstraete, HR Software Consultant chez Tobania
Comme une douce musique...
« Je suis un musicien passionné et j’ai déjà joué dans beaucoup de groupes de métal en Belgique mais aussi à l'étranger. Je n’ai appris à jouer de la guitare qu’à l’adolescence mais je m’y suis pleinement investi. Wasted Years d’Iron Maiden serait la bande-son idéale de ma vie. Le titre est trompeur : la chanson parle d’aller de l’avant et de persévérer. C’est également extrêmement important dans mon travail de Project Manager. J’aime progresser dans un projet et participer à des concertations avec plusieurs équipes. »
« En fait j’ai étudié la linguistique appliquée mais je n’étais pas attirée par l’enseignement ou la traduction. Heureusement, la communication est nécessaire dans toute entreprise. Dès ma première expérience professionnelle, j’ai endossé le rôle de chef d'équipe et j’ai aimé diriger ces différentes équipes. Je passe la majeure partie de la journée en concertations. Nous recherchons des solutions, du côté technique comme sur le plan de l’entreprise. »
« L’esprit jeune de Tobania m’attire énormément : il règne une attitude critique, y compris à l'égard du fonctionnement de l’entreprise elle-même. De plus, les consultants sont écoutés : ils regardent où vous habitez et ils tiennent compte de vos souhaits. Les RH mènent une politique concrète et pratique, ce qui me plaît beaucoup. »
Jef Van De Weghe, Project Manager chez Tobania
Pas de problème sans solution
« Être orienté solution est l’une de mes valeurs clés. En tant que Business Support Consultant chez ING, je recherche des solutions pour leurs clients : ils nous téléphonent ou nous envoient des e-mails avec des questions très variées. J’aime apporter des réponses à long terme : je ne fais pas dans le provisoire. C’est comme lorsqu’on répare sa voiture : résoudre provisoirement un problème de liquide de refroidissement ne fait qu’aggraver la situation. »
« En tant que Support Officer, je dois parfois faire face à des défis : j’en tiens compte ! Je suis toujours prêt à aider les autres : que ce soient des amis, des collègues ou des clients. Ce qui est agréable lorsque vous travaillez chez Tobania, c’est qu’il y a un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. J’ai toujours la chance de pouvoir me promener avec mes deux chiens à la fin de la journée, ce qui me permet de prendre de la distance et de recharger mes batteries. Par conséquent, les autres remarquent souvent mon enthousiasme, jour après jour. »
« Je n’aime pas être traité comme un numéro : l’humanité est une valeur importante dans ma vie et donc également dans ma carrière. Chez Tobania, on ne vous met pas dans une case mais vous avez la possibilité de jouer plusieurs rôles. Toutes les opportunités pour l’avenir sont ouvertes devant vous. C’est tout de même merveilleux d’être aussi flexible et dynamique. La passion de l’IT est bien présente : dans les années 90, nous avions le vieux Windows 95 chez moi et je pouvais y passer des heures. Peut-être que je passerai à Tobania. A tester à l’avenir ? »
Nicolas Van Anderlecht, Business Support Officer chez Tobania
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