Wij zijn opzoek naar een dynamische en enthousiaste Management Assistant. Iemand die na een eerste relevante ervaring klaar is voor de volgende stap in zijn of haar carrière!
Ben jij de duizendpoot die graag organisatorisch en adminstratief feilloos werk levert? Heb jij de maturiteit en motivatie om in alle discretie zaken vlotjes te laten lopen? Je bent eager om goed te weten hoe ons bedrijf reilt en zeilt? Zei je zo net 3x ja? Lees dan vooral verder want dan zouden wij wel eens een match kunnen zijn!

Jouw verantwoordelijkheden:

• In deze veelzijdige en uitdagende rol werk je ondersteunend voor onze CEO op alle mogelijke terreinen. Je verzorgt de agenda, doet het mailbeheer, plant en organiseert interne en externe meetings, bereidt presentaties voor, enz.
• Je stelt prioriteiten, kunt de hoofdzaken scheiden van de bijzaken, maar duikt evengoed in de details die het verschil kunnen maken.
• Interne projecten en actiepunten overeengekomen in het management committee volg je proactief op.
• Naast het voorbereiden van dossiers, meetings, analyses, hou je vinger aan de pols in de organisatie.
• Je denkt en handelt volgens de belangen van onze organisatie. Je ziet oplossingen en stelt initiatieven voor waar het bedrijf in zijn geheel beter van kan worden.

Jouw sterke punten:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in soortgelijke ondersteunende rol.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent bereid je flexibel op te stellen.
• Affiniteit en/of interesse om te werken in een consultancy omgeving alsook mee te werken aan verschillende bedrijfsprojecten.
• Uitstekende talenkennis: Nederlands, Engels en Frans.
• MS Office 365 en digitaal werken heeft voor jou geen geheimen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en je praktisch en creatief in het vinden oplossingen voor menselijke en organisatorische problemen.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met een pakket extralegale voordelen: een bedrijfswagen, smartphone, laptop, 12 extra vakantiedagen, maaltijdcheques, een groeps-en hospitalisatieverzekering (al hopen we dat je die laatste niet nodig hebt!).
• Leuke collega’s die perfect bij je passen: open-minded, enthousiast en volledig klaar om er samen voor te gaan.
• De kans om je talenten verder te ontplooien door goede coaching en onze eigen Tobania.Academy.
• Een bureau aan een leuk eiland op ons kantoor in Strombeek-Bever.

Dus... Tobania, wie is dat ook alweer?

Tobania is een dynamisch groeibedrijf van Belgische bodem. We profileren onszelf als een Business & Technology Consulting partner voor privébedrijven en overheden die advies, expertise, diensten en oplossingen willen waarmee ze hun digitale transformatieproces succesvol kunnen uitvoeren.